合同解除与终止需要准备的证据，核心围绕三条主线：一是"解除事由是否成立"（证明对方违约或发生约定/法定解除情形），二是"解除程序是否合法"（解除通知的内容、发出与到达时间的证据），三是"解除后果如何处理"（已履行部分、损失范围、违约金与减损措施）。依据《民法典》第五百六十二条、第五百六十三条、第五百六十五条及《民事诉讼法》第六十七条，主张解除一方对解除权成立及行使负举证责任，证据缺失往往导致解除行为被认定无效。
在商事合同纠纷中，很多当事人以为"发一份解除函"就完成了合同解除，结果诉讼中因拿不出解除事由或送达证据而败诉。本文按举证逻辑梳理一份可直接对照使用的证据清单。
一、举证责任先搞清楚：谁主张，谁举证
《民事诉讼法》第六十七条规定，当事人对自己提出的主张有责任提供证据。据此，主张合同已解除的一方，需要证明两点：解除权客观存在（有约定解除事由、法定解除事由或双方协商一致），以及解除权已依法行使。依据《民法典》第五百六十五条，解除通知到达对方时合同解除；直接起诉或申请仲裁主张解除的，自起诉状副本或仲裁申请书副本送达对方时解除。这意味着举证重心同时落在"事由"和"到达时间"上。
另需注意《民法典》第五百六十四条：法律没有规定或当事人没有约定解除权行使期限的，自知道或应当知道解除事由之日起一年内不行使，解除权消灭。因此，证明"何时知道解除事由"的时间点证据同样关键。
二、证明"解除事由成立"的证据清单
- 合同基础文件：主合同、附件、技术协议、补充协议、变更协议、招投标文件、框架协议项下的订单，重点标出解除条款、违约条款、履行期限、送达地址条款。
- 违约事实证据：发货单、签收单、验收记录、质检报告、对账单、结算单、付款凭证与银行流水、发票、往来函件与邮件，用以证明迟延履行、质量不符、拒不付款等具体违约形态。
- 催告证据：针对《民法典》第五百六十三条第一款第三项的迟延履行，需证明已催告且给予合理期限、期限届满仍未履行。催告函原件、发出与到达记录缺一不可。
- 预期违约证据：对方明确表示不履行主要债务的书面说明、会议纪要、录音，或经合法途径取得的聊天记录。
- 不可抗力与情势变更证据：政府公告、行政命令、行业协会或公证机构出具的事实证明。仅凭一方陈述通常不被采信。
- 协商解除证据：双方签署的解除协议、退场确认书、交接清单、终止合作备忘录。
实务中常见的争议是"违约是否达到根本违约程度"。司法观点普遍认为，应结合违约部分占合同总义务的比重、是否影响合同目的实现综合判断，仅凭轻微瑕疵主张法定解除，被驳回的风险较高。例如设备买卖中偶发的文件交付延迟，通常难以支撑整份合同的解除。
三、证明"解除程序合法"的证据清单
- 解除通知原件：载明合同编号、解除依据、解除意思表示、生效时间；若采用"限期不履行则自动解除"的表述，须与《民法典》第五百六十五条第一款后半段对应。
- 送达凭证：EMS面单（内件品名写明"解除合同通知书"）、投递查询打印页、签收回执；合同约定送达地址的，寄往该地址并全程留痕。
- 电子送达证据：依据《民法典》第一百三十七条，数据电文进入对方指定系统时生效；未指定系统的，进入其系统或对方知道、应当知道时生效。需保存原始载体、完整对话记录、邮件头信息，必要时公证。
- 诉讼/仲裁途径证据：起诉状或仲裁申请书副本及法院、仲裁机构的送达回证，这是确定解除时点的关键。
- 异议与往来记录：对方回函、即时通讯工具回复、内部审批记录，用于还原双方对解除的态度和时间线。
四、证明"解除后果与损失"的证据清单
- 已履行部分证据：交付记录、验收单、进度确认，用于主张恢复原状或折价补偿（《民法典》第五百六十六条）。
- 损失证据：采购成本发票、人工与设备投入台账、第三方替代交易合同、审计报告、评估报告。
- 违约金与定金条款：合同约定文本、计算明细。
- 减损措施证据：《民法典》第五百九十一条要求守约方采取适当措施防止损失扩大，相关处置支出应予保留。
- 担保文件：保证合同、抵押或质押登记材料，主合同解除后担保人仍可能承担担保责任（《民法典》第五百六十六条第三款）。
- 后合同义务履行证据：依据《民法典》第五百五十八条，终止后仍应履行通知、协助、保密、旧物回收等义务，相关记录可避免被反诉。
五、常见问题
对方拒收解除通知，合同还能解除吗？
可以。可选择向合同约定的送达地址邮寄、办理公证送达，或依据《民法典》第五百六十五条直接起诉、申请仲裁主张解除，合同自起诉状副本或仲裁申请书副本送达对方时解除。关键在于保留完整的发出与到达轨迹。
即时通讯工具聊天记录能作为解除证据吗？
可以，属于电子数据。依据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第十四条，电子数据包括文档、图片、音频、视频等电子文件；法院会依该规定第九十三条、第九十四条审查其真实性与完整性。建议保留原始设备，避免只提交截图，重要内容可申请公证或司法鉴定。
对方对解除有异议怎么办？
依据《民法典》第五百六十五条第一款，任何一方均可请求法院或仲裁机构确认解除行为的效力。此时举证重点回到解除事由是否成立、通知是否有效到达。
六、操作建议
第一，签约时就应约定明确的送达地址和送达方式条款，这是后续所有解除动作的基础。第二，建立履约档案，按合同履行节点归档交付、验收、付款、往来函件。第三，发出解除通知前先完成催告，避免程序瑕疵。第四，通知内容要具体，写明解除依据与条款，避免仅写"因你方违约"等模糊表述。第五，同步固定电子数据原始载体并考虑公证。第六，及时主张权利，注意一年除斥期间，并在起诉时一并主张损失与违约金。
合同解除是"实体条件＋程序动作＋证据链条"的组合，任何一环缺失都可能导致解除被否定，甚至反过来被认定为违约解除。若你正面临解除争议，建议尽早委托专业律师梳理证据、评估解除事由的成立概率，并制定谈判或诉讼方案。