商事合同纠纷中，当事人需要准备的核心证据可分为四组：一是证明立案条件与管辖依据的主体资格、程序性证据；二是证明合同成立、生效及具体条款的证据；三是证明履行情况与违约事实的证据；四是证明损失金额、利息、诉讼费用及律师费负担的证据。费用方面，起诉时需预交案件受理费，申请保全还需交纳申请费，胜诉后原则上由败诉方负担（《诉讼费用交纳办法》第29条），但律师费通常需有合同约定或法律依据才能转嫁。
一、诉讼流程与举证节点：证据必须在什么时间交
根据《中华人民共和国民事诉讼法》第67条第1款，当事人对自己提出的主张，有责任提供证据。起诉时，依照《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第1条，原告应当提供符合起诉条件的相应证据材料，包括证明原告主体资格、被告身份信息以及受诉法院有管辖权的材料。
立案之后进入举证期限。依据《民事诉讼法》第68条，当事人应当及时提供证据；逾期提供证据的，人民法院可以责令说明理由，必要时予以训诫、罚款，甚至不予采纳。实践中的流程通常是：立案→送达→答辩→举证期限届满→证据交换→开庭→一审判决→上诉（二审）→申请强制执行。证据准备不是一次性动作，一审、二审、再审乃至执行阶段（如提供被执行人财产线索）都可能需要补充材料，建议从接案起就建立证据台账。
二、证据清单（上）：主体、管辖与合同关系
- 主体资格类：营业执照、法定代表人身份证明书、授权委托书及代理人身份材料；被告为个体工商户或自然人的，需提供身份信息。
- 管辖依据类：合同中的协议管辖条款或仲裁条款（《民事诉讼法》第35条）；若约定仲裁，法院将不予受理，需先审查争议解决方式。
- 合同成立与效力类：书面合同、框架协议、补充协议、订单、报价单、招投标文件；电子邮件、即时通讯工具、钉钉等电子数据（《民事诉讼法》第66条明确电子数据为法定证据种类）；对账确认函、还款计划等事后确认文件。
- 签章真实性类：印章样式、签字样本、经办人身份材料；涉及表见代理时，还需证明对方有理由相信行为人有代理权。
提示：电子数据应保留原始载体（手机、电脑、服务器），仅提交截图打印件的证明力往往较弱，必要时可申请公证或电子数据鉴定。
三、证据清单（下）：履行、违约、损失与财产线索
- 履行情况类：发货单、送货单、物流记录、签收单、验收单、入库单、发票及税务凭证。
- 付款情况类：银行流水、转账回单、承兑汇票、对账单、收款确认。
- 违约事实类：逾期交货或付款的往来函件、催告函及邮寄凭证、质量异议通知、检验报告、退货记录、解除合同通知及送达证明。
- 损失与金额类：违约金条款与计算表、利息计算清单、同期同类交易合同、审计报告、鉴定意见或评估报告。
- 财产线索类：对方银行账户、不动产、车辆、股权、应收账款等信息，用于申请财产保全（《民事诉讼法》第103条）。保全申请通常需提供担保，担保函、保证金凭证也应一并准备。
四、诉讼费用需要准备什么：预交与最终负担
依据《诉讼费用交纳办法》第13条，财产案件按诉讼请求金额分段累计交纳受理费，例如不超过1万元的每件交纳50元，超过1万元至10万元的部分按2.5%交纳，超过10万元至20万元的部分按2%交纳，比例随标的额递减。申请财产保全的，按该办法第14条交纳申请费：财产数额不超过1000元或不涉及财产数额的每件30元，超过1000元至10万元的部分按1%交纳，超过10万元的部分按0.5%交纳，但最高不超过5000元。
以调解方式结案或当事人申请撤诉的，减半交纳案件受理费（第15条）。最终负担方面，第29条规定诉讼费用由败诉方负担，部分胜诉、部分败诉的由法院酌情分配。需要特别注意的是，诉讼费用不包括律师费，律师费原则上由委托方自行承担，只有在合同明确约定"违约方承担律师费"或法律、司法解释另有规定时，才可能获法院支持，且通常需提交委托代理合同、发票及付款凭证以证明实际支出。
五、常见问题解答
问：没有书面合同，只有即时通讯工具聊天记录和转账凭证，能起诉吗？
可以