处理合同效力与条款争议需要准备哪些证据，可以按五个争点归类：签约主体与代理权限、合同文本与订立过程、意思表示是否真实、内容是否合法、条款如何解释。围绕这五类，通常要备齐营业执照与授权文件、合同及补充协议原件、磋商往来记录（邮件、即时通讯工具、会议纪要）、签章与签署过程证据、履行凭证、交易习惯材料以及必要的鉴定与公证文书。举证的基本规则是"谁主张谁举证"（《民事诉讼法》第67条第1款），主张合同有效、无效、可撤销或某条款不成立的一方，各自就该事实承担举证责任。
一、先定位争点：不同主张对应不同证据组
合同纠纷里，"效力问题"和"条款问题"是两条不同的路径，证据准备方向也不同。
效力争议问的是：这份合同到底成不成立、生不生效、能不能被推翻。法律依据集中在《民法典》第143条（民事法律行为有效的条件）、第144条至第154条（无效与可撤销情形）、第502条（合同生效时间）。
条款争议问的是：合同有效，但某一句话到底什么意思、有没有成为合同内容。依据是《民法典》第142条（意思表示的解释）、第466条（合同条款解释）、第496条至第498条（格式条款）。
实务中很多当事人一上来就主张"合同无效"，却拿不出对应证据，最后连合同有效情况下的违约责任都没主张。因此第一步是把自己的诉求翻译成法律要件，再倒推需要哪些证据。
二、合同效力与条款争议证据清单
（一）主体资格与代理权限
- 营业执照、事业单位或社会团体登记证书；法定代表人身份证明书。
- 签约人的身份证件、劳动合同或社保记录（证明其是否为员工）。
- 授权委托书原件，注意授权范围、期限、是否有转委托权。
- 公章、合同专用章、财务章的刻制备案与用章审批记录。
- 涉及分支机构、项目部、实际施工人签约的，准备其对外经营的授权链条。
依据《民法典》第61条、第171条、第504条：无权代理、超越权限订立合同，效力取决于是否构成表见代理或事后追认；法定代表人越权担保另有专门规则。这类争议的胜负往往就取决于"对方有没有理由相信他有权限"。
（二）合同文本与订立过程
- 合同书、补充协议、备忘录、会议纪要、往来函件的原件（《民法典》第490条：签名、盖章或按指印时合同成立）。
- 要约与承诺的全过程材料：报价单、修改稿、批注版本、定稿邮件。
- 招投标项目的招标文件、投标文件、中标通知书。
- 快递面单、签收记录、送达回执。
- 面签照片、视频、签署现场记录。
典型场景：一方主张"合同是对方伪造签名"，另一方手里只有一份扫描件。此时能否提交原件，往往直接决定案件走向。
（三）意思表示是否真实
针对可撤销与无效事由，证据要落到具体行为上：
- 欺诈（第148条）：对方作出虚假陈述的宣传资料、数据报告、审计材料，以及己方据此决策的记录；必要时申请鉴定或调取行政处罚文书。
- 胁迫（第150条）：报警记录、伤情材料、通话录音、短信威胁内容、证人证言。
- 重大误解（第147条）：对标的物性质、规格、价格形成误解的沟通记录与专业意见。
- 显失公平（第151条）：同期同类交易的比价材料、评估报告。
- 虚假意思表示与恶意串通（第146条、第154条）："阴阳合同"两份文本、资金回流凭证、关联方工商信息、银行流水。
需要提醒的是，主张欺诈、胁迫的一方举证难度很高，仅有单方陈述通常不足以支撑。
（四）内容是否违法或违背公序良俗
- 合同标的涉及的行政许可、资质证书、监管规定文本。
- 主管部门的处罚决定、责令整改通知、行业通报。
- 涉及禁止性经营、规避限购限贷、变相借贷的，准备完整的资金往来与交易结构说明。
《民法典》第153条区分了效力性强制规定与管理性强制规定，并非所有违规都会导致合同无效。因此，除了证明"违规"，还要准备论证该规定属于效力性规定的材料。
（五）条款含义与交易习惯
- 双方以往同类交易的合同文本与实际履行方式（证明交易习惯）。
- 行业惯例、协会标准文本、示范合同。
- 双方对争议条款的后续履行行为——实际怎么做，往往比条款怎么写更有说服力。
- 主张格式条款未提示说明的（第496条第2款）：页面截图、字体大小对比、无勾选栏位的设计证据。
三、电子证据与形式要件：最容易被排除的一类
四、举证责任与操作建议
根据《民事诉讼法》第67条第1款及《民诉法解释》第91条，主张法律关系存在的当事人，应就产生该法律关系的基本事实举证；主张变更、消灭或权利受限的，就相应事实举证。落到合同案件里：主张合同成立的，提交合同原件与签署证据；主张无效的，就无效事由举证；主张可撤销的，就欺诈、胁迫等事实举证；主张违约金过高的，就实际损失举证。
操作上建议尽早做三件事：一是梳理时间轴，把签约、履行、争议发生的关键节点列清楚；二是按上述五类清单分文件夹固定证据，纸质原件单独保存；三是评估是否需要笔迹鉴定、印章鉴定、文件形成时间鉴定或证据保全公证，这些通常要在举证期限内提出。
五、常见问题
合同只有扫描件或照片，能作为证据吗？
可以提交，但属于复制件。《民事诉讼法》要求提交原件或原物，无法与原件核对的复制件一般不能单独作为认定事实的依据。建议同时提供来源说明、对方的确认信息或电子存证记录，以佐证其真实性。
对方盖了公章，能主张合同无效吗？
盖公章通常意味着成立，但要推翻仍有路径：可证明系盗用、伪造印章，或证明盖章人无代表权且不构成表见代理（《民法典》第171条、第504条），也可另行主张欺诈、恶意串通等可撤销或无效事由。仅凭"章不是法定代表人盖的"不足以否定效力。
格式条款没有加黑提示，会有什么后果？
提供格式条款的一方未履行提示或说明义务，致使对方没有注意或理解与其有重大利害关系的条款的，对方可主张该条款不成为合同内容（《民法典》第496条第2款）；若条款本身属于免除自身责任、加重对方责任、限制对方主要权利的情形，则可能直接无效（第497条）。
提示：合同效力与条款解释高度依赖个案事实与证据细节，本文仅为一般性梳理，不构成对任何具体案件的法律意见。涉及具体纠纷，建议在举证期限届满前咨询专业律师，确定诉讼主张与证据策略。