一、先弄清举证责任：谁主张，谁举证
《中华人民共和国民事诉讼法》第六十七条规定，当事人对自己提出的主张，有责任提供证据；第六十六条列举了书证、物证、视听资料、电子数据、鉴定意见等八类证据形式。落到合同纠纷中，主张合同已成立生效的一方，要对订立与生效事实举证；主张已履行的一方，要对交付、付款、验收等事实举证；主张解除、撤销或请求调整违约金的一方，同样要各自举证。
现实中企业常常既是原告又是反诉被告，因此不能只准备"打对方"的材料，还要准备"自证清白"的材料——比如己方按期交货、对方无正当理由拒收的证据。
二、完整证据清单（按待证事实分类）
- 主体与授权：营业执照、法定代表人身份证明、授权委托书、签约人职务证明、印章使用记录。依据《民法典》第四百九十条，采用合同书形式订立的合同，自当事人均签名、盖章或者按指印时成立。
- 合同文本：主合同、补充协议、订单、报价单、招标文件与中标通知书、框架协议、保密协议，以及能够证明交易习惯的以往订单和对账单（《民法典》第五百一十条、第五百一十一条）。
- 履行凭证：送货单、签收单、物流单、入库单、验收报告、质检报告、施工记录、监理签证、服务成果交付邮件；款项方面包括发票、收据、银行流水、承兑汇票、对账单。
- 变更与解除：变更协议、会议纪要、往来函件，以及解除通知和送达凭证（《民法典》第五百六十三条、第五百六十五条）。
- 违约与损失：催款函、律师函、对账确认书；损失方面如另行采购的合同与发票（差价损失）、停工记录、资金占用成本。主张可得利益损失的，需注意《民法典》第五百八十四条"可预见性"的限制；主张违约金过高的，也要提交实际损失证据（《民法典》第五百八十五条）。
- 电子数据：即时通讯工具、钉钉、电子邮件、ERP与系统日志等。
- 时效与送达：催收记录、签收回执。诉讼时效一般为三年（《民法典》第一百八十八条），诉讼中提出时效抗辩同样需要证据支撑。
三、电子证据怎么固定才站得住脚
第九十条规定，存有疑点的视听资料、电子数据，以及无法与原件、原物核对的复制件，不能单独作为认定案件事实的根据。
四、常见争议场景的证据重点
- 货款追收：合同＋送货签收单＋对账单＋发票＋催款记录，形成"交付—确认—催告"闭环。
- 质量争议：约定验收标准、质检报告，以及在异议期内发出的书面异议通知。依《民法典》第六百二十一条，买受人未在合理期限内通知，可能被视为标的物符合约定。
- 服务与承揽合同：成果交付与验收记录、过程沟通记录、进度确认单。
- 表见代理或印章争议：授权文件、职务证明、历史交易惯例，用于判断相对人是否有理由相信行为人有代理权。
五、常见问题
没有书面合同，只有即时通讯工具聊天和转账记录，能主张合同关系吗？
只有复印件或扫描件，可以作为证据提交吗？
可以提交，但证明力受限。依据《民事诉讼证据的若干规定》第十一条和第九十条，无法与原件核对的复制件不能单独作为认定事实的根据。关键证据务必留存原件；确实无法提交原件的，应说明理由，并可依据该规定第四十五条申请法院责令对方提交书证。
六、给企业的操作建议
- 建立"一事一档"的合同档案，合同、订单、签收、发票、对账按项目归集。
- 起诉前先做证据自评：合同是否成立、我方是否履行、对方违约事实、损失能否量化。
- 制作证据目录，按时间轴